TRÁMITES CONSULARES

INSCRIPCIÓN DE NACIMIENTOS

 

Una vez que reúna todos los documentos a presentar para iniciar su trámite, se le pide llamar  por teléfono para coordinar el día y la hora en que puede pasar a nuestras oficinas para dejar los documentos requeridos, el día de entrega todavía no es necesario venir con sus testigos, sólo cuando se le indique que los mismos están listos para ser firmados.

 

REQUISITOS

 

PARA LOS PADRES:

- Solicitud de inscripción de nacimiento debidamente llenada, Descargar Aquí (debe llenar en computadora o a mano con letra legible y sin errores)

- Original y fotocopia de los pasaportes del padre y madre.

- Original y fotocopia del certificado de matrimonio.

- Original y fotocopia de los documentos vigentes de identidad de 2 testigos, para firmar el libro de registro de nacimientos, los testigos deben ser mayores de edad, NO pueden ser familiares, pueden ser de cualquier nacionalidad.

 

PARA EL/LA MENOR:

- Original y fotocopia del certificado de nacimiento del/la menor (emitido por la autoridad del país receptor)

- Los/as  menores se podrán inscribir hasta los 18 años (un día antes de cumplir  los 19 años) pasada  esa  edad  el  trámite se lo realiza en Bolivia (Consultar requisitos antes de viajar).

 

DOCUMENTOS A RECIBIR:

-1 Primer Certificado de nacimiento oficial GRATUITO (de 0-12 años – de 12-18 años el costo del trámite es 15$)

-1 Fotocopia legalizada de la partida de nacimiento gratuita,

- Comprobantes de trámite

COSTO DEL TRÁMITE: GRATUITO (de 12-18 años el costo del trámite es 15$)

 

TOMAR EN CUENTA:

- Todos los documentos que estén en idioma diferente al español, deberán ser traducidos notarialmente y ser legalizados por Ministerio de Justicia, Departamento Consular del Ministerio de Relaciones Exteriores del país emisor y por último por la Sección Consular de la Embajada de Bolivia en Rusia.

 

-  Los solicitantes de trámite que viven en otras ciudades de Rusia y países de la CEI, para facilitar sus tramites deberán mandar los requisitos indicados escaneados (fotos) vía correo electrónico, para realizar el previo registro de datos en libros y otros documentos de nacimiento, se pueda coordinar su visita para firma de documentos.

 

-  El  tiempo  de  demora  en  recibir  estos documentos, no es un tiempo definido exacto, se deben seguir procedimientos (Llenado de libros, de tarjeta, emisión de certificado, legalización partidas de nacimiento). Es por esta razón que cuando su trámite finalice, la Sección Consular se comunicará con usted para avisarle en que horario puede venir a recogerlos. CUANDO  SE  TRATA  DE  MENORES DE EDAD EL PADRE Y MADRE DEBEN ESTAR PRESENTES OBLIGATORIAMENTE CON EL/LA MENOR (Según corresponda el caso. si los dos se encuentran con vida y en el territorio de Rusia).

CERTIFICADO DE NACIMIENTO DUPLICADO

 

Una vez que reúna los documentos a presentar para iniciar su trámite, se le pide llamar  por teléfono para coordinar el día y la hora en que puede pasar a nuestras oficinas para dejar los documentos requeridos.

 

REQUISITOS:

 

1.- Solicitud debidamente llenada descargar aquí (este documento debe llenarlo en computadora o a mano con letra legible y sin errores)

2.- Original y 2 fotocopias de su pasaporte vigente, (solo la hoja donde está su foto con sus datos)

 

COSTO DEL TRÁMITE

5 $us (cinco dólares norteamericanos)

 

EL MONTO A PAGAR DEBE SER CABAL EN DÓLARES, YA QUE NO CONTAMOS CON CAMBIO, NO RECIBIMOS EN RUBLOS.

 

TOMAR EN CUENTA

 

El  tiempo  de  demora  en  recibir  este documento, es aproximadamente una semana, no es un tiempo definido exacto, se deben seguir procedimientos. Es por esta razón que cuando su trámite finalice, la Sección Consular se comunicará con usted para avisarle en que horario puede venir a recogerlo.

 

Los solicitantes de trámite que viven en otras ciudades de Rusia y países de la CEI, para facilitar sus tramite deberán mandar los requisitos indicados escaneados (fotos) vía correo electrónico, para realizar el previo registro de datos y se pueda coordinar su visita para la firma/entrega de documentos.

CERTIFICADO DE ESTADO CIVIL

 

Una vez que reúna los documentos a presentar para iniciar su trámite, se le pide llamar  por teléfono para coordinar el día y la hora en que puede pasar a nuestras oficinas para dejar los documentos requeridos.

 

REQUISITOS

1. Solicitud debidamente llenada descargar aquí (este documento debe llenarlo en computadora o a mano con letra legible y sin errores)

2. Original y 2 fotocopias de su pasaporte vigente, (solo la hoja donde está su foto con sus datos)

3. Fotocopia de su documento ruso que acredita su residencia en Rusia, (puede ser uno de estos: visa/permiso de residencia/residencia)

 

COSTO DEL TRÁMITE:     GRATUITO

 

DOCUMENTOS A RECIBIR:

-1 Certificado  de estado civil en español.

-1 Certificado de estado civil traducido al ruso para trámites posteriores con autoridades locales.

- 1 Comprobante de trámite.

 

TOMAR EN CUENTA:

 

El  tiempo  de  demora  en  recibir  este documento, es aproximadamente una semana, no es un tiempo definido exacto, se deben seguir procedimientos. Es por esta razón que cuando su trámite finalice, la Sección Consular se comunicará con usted para avisarle en que horario puede venir a recoger.

 

Los solicitantes de trámite que viven en otras ciudades de Rusia y países de la CEI, para facilitar sus tramite deberán mandar los requisitos indicados escaneados (fotos) vía correo electrónico, para realizar el previo registro de datos y se pueda coordinar su visita para la firma/entrega de documentos.

INFORME DE ANTECEDENTES PENALES

Atención! desde el año 2013 la Embajada puede emitir este certificado

 

Una vez que reúna los documentos a presentar para iniciar su trámite, se le pide llamar  por teléfono para coordinar el día y la hora en que puede pasar a nuestras oficinas para dejar los documentos requeridos.

 

REQUISITOS

 

1.- Solicitud debidamente llenada descargar aquí (este documento debe llenarlo en computadora o a mano con letra legible y sin errores)

2.- Original y 2 fotocopias de su pasaporte vigente, (solo la hoja donde está su foto y datos, fotocopia legible).

3.-Fotocopia de su documento ruso que acredita su residencia en Rusia, (puede ser uno de estos: visa/permiso de residencia/residencia),

COSTO DE trámite .- 50 $us (Cincuenta dólares norteamericanos)  EL MONTO A PAGAR DEBE SER CABAL, NO ACEPTAMOS EN RUBLOS Y NO TENEMOS CAMBIO EN DÓLARES.

 

DOCUMENTOS A RECIBIR:

-1 Informe de antecedentes penales.

-1 Traducción no oficial al  ruso para trámites posteriores con autoridades locales. (Costo adicional de 10$)

- Certificado de la embajada en español y en ruso que acredita que se realizó el trámite en la Sección Consular.

- Comprobante de trámite.

 

TOMAR EN CUENTA:

 

El  tiempo  de  demora  en  recibir  este documento, es aproximadamente una semana, no es un tiempo definido exacto, se deben seguir procedimientos. Es por eso que al momento de que su trámite finalice nosotros nos comunicaremos con usted para avisarle en que horario puede venir a recogerlo.

Los solicitantes de trámite que viven en otras ciudades de Rusia y países de la CEI, para facilitar sus tramite deberán mandar los requisitos indicados escaneados (fotos) vía correo electrónico, para realizar el previo registro de datos y se pueda coordinar su visita para la firma/entrega de documentos.

ASIGNACION DE NUMERO DE IDENTIDAD

 

Una vez que reúna los documentos a presentar para iniciar su trámite, se le pide llamar  por teléfono para coordinar el día y la hora en que puede pasar a nuestras oficinas para dejar los documentos requeridos.

 

1. Carta de solicitud de parte del padre o, la madre, (Ejemplo de carta descargar aqui) dejando algún teléfono al cual podamos llamar para comunicarnos con usted.

2. Certificado de nacimiento original del menor y una fotocopia

3. Fotocopia del pasaporte o cédula de identidad del padre y la madre de familia

4. 3 fotografías 3x3 cm. del niño/a

 

COSTO DEL TRÁMITE:     GRATUITO

 

UNA VEZ REALIZADO ESTE TRÁMITE SE PUEDE REALIZAR LA REGISTRACION DEL NIÑO/A Y SOLICITAR EL PASAPORTE BOLIVIANO PARA EL/LA MENOR. LOS REQUISITOS SON LOS MISMOS QUE PARA TODOS (ver requisitos de emisión de pasaportes), SOLO QUE EN LUGAR DE LA FOTOCOPIA DE PASAPORTE CADUCADO, SE PRESENTA UN CERTIFICADO DE NACIMIENTO ORIGINAL, EL COSTO DE TRAMITE DE EMISION DE PASAPORTE ES DE 85 $us (Ochenta y cinco dólares norteamericanos).

 

TOMAR EN CUENTA:

 

El  tiempo  de  demora  en  recibir  este documento, es aproximadamente una semana, no es un tiempo definido exacto, se deben seguir procedimientos. Es por eso que al momento de que su trámite finalice nosotros nos comunicaremos con usted para avisarle en que horario puede venir a recogerlo.

 

Los solicitantes de trámite que viven en otras ciudades de Rusia y países de la CEI, para facilitar sus tramite deberán mandar los requisitos indicados escaneados (fotos) vía correo electrónico, para realizar el previo registro de datos y se pueda coordinar su visita para la firma/entrega de documentos.

EMISION DE PASAPORTES

 

Una vez que reúna los documentos a presentar para iniciar su trámite, se le pide llamar  por teléfono para coordinar el día y la hora en que puede pasar a nuestras oficinas para dejar los documentos requeridos.

 

REQUISITOS:

1. Cédula de identidad y fotocopia simple, (no importa si no esta vigente el CI, en caso de no contar con CI, Certificado de Nacimiento original)

2. Carta de solicitud a la Jefa de la Oficina Consular, explicando la necesidad de un nuevo pasaporte,  (Ejemplo de carta descargar aqui)

3. Presentarse  personalmente  en la Embajada con el pasaporte caducado (según corresponda el caso)

4. Una fotocopia simple del pasaporte, (+Nota de reporte policial en caso de perdida o robo)

5. Costo del trámite 85$  (en dólares cabal, no aceptamos en rublos, no tenemos cambio, tomar en cuenta).

6. Tres fotografías a colores 4x5 cm. fondo blanco,

7. En la Embajada se llenan 2 formularios, que deben estar con firma y huella dactilar, *(mayores de 8 años)

8. Se le da un comprobante de trámite en el cual está la dirección de consulta del estado de trámite,

9. Una vez recibido el pasaporte en nuestras oficinas, se comunica inmediatamente al interesado,

 

TOMAR EN CUENTA:

 

El  tiempo  de  demora  en  recibir  el pasaporte puede variar de 3 semanas a un mes y medio aproximadamente, eso depende del Centro Emisor de Pasaportes, no es un tiempo definido exacto.

Llamar y avisar con  anticipación  las fechas de su posible llegada para coordinar.

NOTA.-  Para  agilizar  el  trámite se solicita se nos proporcione los siguientes datos con anticipación a su llegada vía correo electrónico:

LEGALIZACION DE DOCUMENTOS EMITIDOS EN RUSIA PARA SU VALIDEZ EN BOLIVIA

 

El costo de las legalizaciones varía de acuerdo al documento, por eso se le recomienda llamar antes de presentarse para consultar y así evitarse contratiempos. El pago es en dólares cabales, no aceptamos en rublos y no tenemos cambio en dólares, tomar en cuenta.

Todos los documentos emitidos en la Federación de Rusia, para su validez en el Estado Plurinacional de Bolivia, deben contar con los siguientes requisitos previos a la legalización de firmas por parte de esta Embajada:

 

  • Firma de la máxima Autoridad de la Entidad correspondiente que emite los certificados o documentos.
  • El documento en idioma ruso u otro idioma extranjero, deberá estar traducido al español notarialmente.
  • Luego de la traducción notarial debe estar legalizado por el Ministerio de Justicia de la Federación de Rusia, o el país donde fue emitido.)
  • Debe tener la Legalización de la firma anterior por el Ministerio de Relaciones Exteriores, Departamento Consular de la Federación de Rusia, o el país donde fue emitido.
  • Legalización de la firma anterior por la Representación Consular Boliviana acreditada en la Federación de Rusia o el país donde fue emitido.
  • Legalización de la firma anterior por el Ministerio de Relaciones Exteriores de Bolivia a través de la Dirección General de Coordinación Institucional y Legalizaciones (DGCIL), o de sus Direcciones Regionales de Cochabamba y Santa Cruz que dependen del Viceministerio de Gestión Institucional y Consular.

 

RECOMENDACIONES

 

Para la legalización de los documentos en la Representación Consular Boliviana y el Ministerio de Relaciones Exteriores de Bolivia, debe presentarse el Pasaporte y fotocopia simple del mismo para acreditar la nacionalidad a efectos de la Aplicación del Arancel Consular.

Con respecto a la traducción, se debe decir en la Oficina de Traducciones Notariales que es una traducción, para legalizar en el Ministerio de Relaciones Exteriores de Rusia y en Ministerio de Justicia de Rusia, lo que implica que ellos deben hacer primero una FOTOCOPIA NOTARIADA de todos los documentos originales a traducir y de esa FOTOCOPIA  NOTARIADA deben hacer la traducción AL ESPAÑOL, otro tipo de traducción no se acepta en el Ministerio de Relaciones Exteriores y Ministerio de Justicia.

En caso que se van a legalizar documentos por terceras personas, deberán tener un PODER NOTARIAL que acredite que se le ha delegado para realizar dicho trámite en la Embajada de Bolivia en Rusia y adjuntar  fotocopia de su pasaporte vigente y fotocopia del pasaporte de la persona  para quien se realizan los trámites. (solo la hoja donde está su foto y datos).

 

  • Llame antes de presentarse a tramitar sus legalizaciones para ultimar detalles y preguntas sobre su tramite.

 

ATENCION A ESTUDIANTES BOLIVIANOS! EL PROCESO DE LEGALIZACION DE TITULOS PROFESIONALES OTORGADOS POR UNIVERSIDADES RUSAS PARA CIUDADANOS BOLIVIANOS TIENE OTRO PROCEDIMIENTO ESTRICTO QUE CUMPLIR, EL CUAL SE PUEDE VER EN LOS SIGUIENTES ENLACES Descargar aquí:

 

                                                       Proceso de legalización en españolProceso de legalización en rusoEjemplos de certificados.

PODER ESPECIAL Y SUFICIENTE

 

Una vez que reúna los documentos a presentar para iniciar su trámite, se le pide llamar  por teléfono para coordinar el día y la hora en que puede pasar a nuestras oficinas para dejar los documentos requeridos. El día de la entrega de sus documentos no es necesario todavía que se presente con sus testigos.

 

Los solicitantes de trámite que viven en otras ciudades de Rusia y países de la CEI, para facilitar sus tramite deberán mandar los requisitos indicados escaneados (fotos) vía correo electrónico, para realizar el previo registro de datos y se pueda coordinar su visita para firma/entrega de documentos.

 

REQUISITOS

 

  1. Solicitud debidamente llenada descargar aquí (este documento debe llenarlo en computadora o a mano con letra legible y sin errores)
  2. Tener el mandato del poder en formato Word en un flash memory (texto principal redactado un abogado en Bolivia).
  3. Original y 2 fotocopias de su pasaporte vigente, (solo la hoja donde está su foto y datos).
  4. Fotocopia de su documento ruso que acredita su residencia en Rusia, (puede ser uno de estos: visa/permiso de residencia/residencia).
  5. 2 Fotocopias del pasaporte/CI vigente de la persona apoderada en Bolivia,
  6. Necesita tener 2 testigos, que necesariamente deben ser mayores de edad, de cualquier nacionalidad, NO pueden ser familiares,
  7. Original y 2 fotocopias de los pasaportes vigentes de sus dos testigos (solo la hoja donde está su foto y datos)

 

PROCEDIMIENTO

 

  1. Traer sólo los documentos solicitados anteriormente, es decir fotocopias de todos los pasaportes solicitados, flash memory con mandato de poder (texto del poder enviado por el abogado desde Bolivia), 50$ y dejar en Sección Consular para su trámite, NO traer testigos todavía,
  2. Una vez que el poder esté listo para firmar, se le comunica por teléfono para que usted coordine su siguiente visita con sus testigos y se firme el poder,
  3. Una vez listo el trámite, nosotros nos comunicamos con usted para coordinar el día y la hora que  puede  recoger el poder.

 

COSTO DEL TRÁMITE

 

50$ (cincuenta dólares norteamericanos), el pago es en dólares cabales, no aceptamos en rublos, no tenemos cambio en dólares, tomar en cuenta.

NOTAS EXPLICATIVAS A AUTORIDADES LOCALES

 

Una vez que reúna los documentos a presentar para iniciar su trámite, se le pide llamar  por teléfono para coordinar el día y la hora en que puede pasar a nuestras oficinas para dejar los documentos requeridos.

 

Los solicitantes de trámite que viven en otras ciudades de Rusia y países de la CEI, para facilitar sus tramite deberán mandar los requisitos indicados escaneados (fotos) vía correo electrónico, para realizar el previo registro de datos y se pueda coordinar su visita para firma/entrega de documentos.

 

REQUISITOS:

 

De acuerdo a la situación observada por autoridades locales en los documentos y normas bolivianas, la Embajada apoya a sus ciudadanos con notas donde se explican los procedimientos,  nuevos formatos y normas de documentación bolivianas, para posteriores trámites ante las autoridades solicitantes.

 

  • Llenar la solicitud y firmarla explicando la situación, a quien debe estar dirigida la nota, (ej. Caso nuevo formato de pasaporte electrónico, caso de los nombres y apellidos de los bolivianos, etc.) Descargar ejemplo
  • Original y fotocopia de su pasaporte vigente, (solo la hoja donde está su foto y datos),
  • Fotocopia de su documento ruso que acredita su residencia en Rusia, (puede ser uno de estos: visa/permiso de residencia/residencia).

 

COSTO DEL TRÁMITE: GRATUITO!

 

TOMAR EN CUENTA:

 

El  tiempo  de  demora  en  recibir  este documento, es aproximadamente una semana, no es un tiempo definido exacto, se deben seguir procedimientos. Es por eso que al momento de que su trámite finalice nosotros nos comunicaremos con usted para avisarle en que horario puede venir a recogerlo. Las Notas se entregan en idioma ruso.

 

Los solicitantes de trámite que viven en otras ciudades de Rusia y países de la CEI, para facilitar sus tramite deberán mandar los requisitos indicados escaneados (fotos) vía correo electrónico, para realizar el previo registro de datos y se pueda coordinar su visita para la firma/entrega de documentos.

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